Adjoint(e) administrative

Square

Site Centre sportif de la Petite Bourgogne

Résumé du poste :

Relevant directement du directeur général, le (la) titulaire du poste assure toute les tâches
administratives du centre ainsi que la supervision de la réception.

Principales fonctions :

  • assure toutes les tâches de secrétariat pour le directeur général et les responsables de pôle ;
  • est responsable de la base de données des membres et/ou utilisateurs, ;
  • effectue le suivi de la trésorerie, prépare les dépôts ;
  • gère une équipe de 5 à 6 réceptionnistes ;
  • planifie, organise et coordonne les périodes d’inscription ;
  • centralise toutes les demandes et réservations ainsi que l’inventaire complet du
    centre ;
  • accueil et renseigne le public au besoin, enregistre toutes les plaintes et s’assure du suivi ;
  • s’assure que toutes les informations sont transmises aux personnes concernées ;
  • est le point d’entrée du centre et à ce titre représente le directeur général s’il y a lieu ;
  • participe activement à la mise en place des outils et procédures nécessaires au bon
    fonctionnement du centre ;
  • assure la mise à jour des agendas et le calendrier des programmes et activités ;
  • tient à jour l’ensemble des tableaux de bord et consolide toutes les données ;
  • assure le suivi de toutes les commandes, négocie au besoin ;
  • recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants ;
  • élabore et tient à jour, les dossiers destinés aux partenaires publics et privés ;
  • prépare, coordonne et rédige, pour validation, les minutes de toutes les réunions de
    direction et de coordination ;
  • effectue des remplacements à la réception lorsque requis ;
  • responsable de l’affichage ;

Aptitudes et qualifications :

  • être bilingue,
  • faire preuve de rigueur, d’organisation et de sens de l’écoute,
  • faire preuve de la plus grande discrétion et respecter la plus stricte confidentialité,
  • diplôme d’études collégiales,
  • formation en secrétariat,
  • bonnes connaissances en informatique et facilité avec les logiciels de bureautique,
  • expérience de base de trois (3) ans en secrétariat,
  • connaissance du logiciel Sports Plus (un atout),

Conditions du mandat :

  • semaine de travail de 35 heures pendant la formation et de 40 heures par la suite ;
  • les horaires de travail peuvent varier en fonction des besoins du centre ;
  • doit être disponible certains soirs et week-end sur une base régulière ;

Qui sommes-nous?
Un organisme à but non lucratif impliqué dans la communauté locale et situé dans un magnifique complexe sportif.

Notre mission : Contribuer à la santé et au bien-être de la communauté en offrant une programmation variée et accessible composée d’activités de loisir et de sport pratiqués dans un contexte sécuritaire.

Notre quartier :
Nous œuvrons dans le quartier Petite-Bourgogne de l’Arrondissement Sud-Ouest de Montréal.
Caractérisé par son développement économique, sa croissance démographique et son
multiculturalisme, notre quartier est l’un des plus dynamiques de Montréal

POUR POSTULER
Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à madame Catherine Lefebvre par courriel à catherine@idea-service.ca

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à catherine@idea-service.ca